近年来,金融机构借助科技赋能,主动加快产品服务创新和流程优化,不断提升金融服务质量和效率,数字化转型进展加快。尤其是新冠肺炎疫情爆发以来,数字技术、数字经济在支持抗击疫情、恢复生产生活、服务社会民生方面发挥了重要作用。中国人寿保险股份有限公司(以下简称“中国人寿寿险公司”)积极探索流程自动化在保险业务中的应用,通过科技赋能支持公司立足新发展阶段,贯彻新发展理念,构建新发展格局,实现高质量发展。以中国人寿寿险江苏省分公司为例,该公司流程自动化工程由RPA(Robotic Process Automation机器人流程自动化)和自动业务数据平台两部分组成,通过利用机器劳动力代替人工重复工作,实现降本增效。
发挥自动化应用优势,迎接数字化转型新机遇
“十四五”规划和2035年远景目标纲要明确提出“稳妥发展金融科技,加快金融机构数字化转型”。推进数字化转型已成为当前我国金融业一道绕不开的“必答题”。2022年1月,中国银保监会印发了《关于银行业保险业数字化转型的指导意见》,为推进银行保险机构数字化转型做好顶层设计,推动金融高质量发展。中国人寿寿险江苏省分公司以加速推进高质量发展为指引,以“众智、敏捷、迭代”为科技创新行动准则,推动流程自动化技术在保险业务应用过程中不断摸索迭代,经历了从财务领域探索向一线生产部门推广的过程,促进科技与公司经营发展深度融合。财务领域是中国人寿寿险江苏省分公司RPA技术探索最早的切入点。公司财务经历省级集中管理后,已经把分散在市县的财务业务集中起来,按照统一的业务流程进行处理。业务量巨大、规则标准统一且工作内容重复率高等特点,为RPA技术提供了应用场景和规模优势。2020年初,公司逐步在财务领域探索RPA技术的引入,从银行转账流程、发票预申请打印、报销核查、纳税申报等方面,均尝试使用RPA技术或自动业务数据平台,来替代人工流程,处理效率和效益都有很大提高。以纳税申报为例,原先依靠人工申报,占用人力较多,有大量的重复性劳动,存在因人为失误导致延期申报或税款金额核算不准确的可能性。流程自动化技术应用后,实现了纳税申报自动化,将全省系统76家机构的纳税申报工作,上收至省分公司集中处理,申报正确率提升至100%。自动完成纳税申报后续账务处理和纳税报表填报,实现操作一体化,人力节省95%。自动生成纳税数据分析,通过同比变动和横向比较,对异常信息进行预警,有效防范税务风险。该项目上线以来,提质增效效果显著,并荣获中国人寿寿险公司首届“小微创新-管理创新奖”。在财务领域探索应用流程自动化技术成功后,江苏省分公司全面推动该项技术在全省系统的广泛应用。截至目前,共落地18个RPA应用场景,累计可节约30余名传统人工作业人力。RPA技术替代人工7*24小时处理,极大减轻了基层员工的工作负担,提升了处理效率。
强化数据运用能力,引领数据高效赋能业务
2022年《政府工作报告》中提出,“完善数字经济治理,释放数据要素潜力,更好赋能经济发展、丰富人民生活。”中国人寿寿险江苏省分公司充分认识到,数据要素作为金融机构全面数字化转型的基本生产资料,如何管理好、利用好、治理好这项要素,是金融行业行稳致远、高质量发展的关键抓手。在数字化转型的进程中,如何构建统一数据服务能力,深度挖掘金融数据价值,支撑各级业务团队进行高效的经营管理,已成为金融业面临的一个现实挑战。中国人寿寿险江苏省分公司探索研发了自动业务数据平台,对基础数据进行相应的校验、计算等处理,提供从数据获取到图文合成、展示的自动流程,解决了人工统计效率低和差错率高、报表口径不一致和不透明、数据使用碎片化、缺乏数据价值管理体系等痛点,有效降低了以往业务数据每天都需要人工高频统计、制作和发送的时间成本。目前,自动业务数据平台已经达到月均千万的使用量。
加快开发模式革新,深化数字化转型高效落地
为实现RPA技术的自主可控,中国人寿寿险江苏省分公司加大研发力度,逐步实现自主开发。自主开发模式增强了对关键核心技术的掌控力,实现了RPA场景的自主研发、升级、维护的全程可控。从注重开发转向保证RPA场景稳定运行,提升RPA场景开发的模块化和复用度。RPA技术是AI能力的粘合剂,深度融合OCR、聊天机器人、自然语言处理、语音识别、智能决策等AI技术,能够进一步优化部门的作业流程,减少低价值重复性工作。前期由于缺乏AI能力支持,很多流程仍然需要人工干预,主要以短流程为主,项目的平均替代率为40%—50%。后期因为全面嵌入AI人工智能技术,逐步以长流程为主,将项目的平均替代率逐步提升至80%—100%。RPA+AI所形成的智能自动化能力,推动生产模式与业务流程实现创新升级,进一步提高运营服务效率。中国人寿寿险公司通过不断加大技术研发与投入,持续提升运营效率,取得了阶段性效果。未来,公司将持续深入推进数字化转型,全力推进共建共享系统建设,加快推动数据融合融通,探索保险服务价值链重塑,寻求数字经济转型新的增长点,以更加简捷、品质、温暖的服务守护人民美好生活。(周洁)