鲸会务助力行业论坛开启数字化办会模式

第九届中国营养与保健食品行业创新论坛于2020年末在上海国家会展中心成功举办,鲸会务作为论坛的官方合作伙伴,负责为论坛提供会议技术支持。

搭建可视化管理平台

本次论坛创新性地使用鲸会务微站来进行会议的线上传播,将论坛的关键信息在微站中集成,包括大会介绍、论坛议程、购票缴费、线上展会、论坛直播、交通路线等,参会嘉宾可以快速了解会议的相关内容。

在论坛推广方面,利用微站平台多个引流入口的特性,在微信、朋友圈、QQ、微博等一键转发分享,帮助主办方有效触达参会者,增加曝光,迅速实现流量转化。

开通会议在线直播功能,在线对论坛现场进行全程视频直播和图片直播,帮助进行线上线下协同宣传。不能到场的观众可以在微站通过视频或图片了解论坛现场的情况,有效提高论坛的影响力。

通过图片直播,参会者不仅可以查看论坛的现场图片,还可以利用“找自己”功能,快速找到与自己相关的照片,既好玩又实用!

利用交通路线指引功能,将论坛地点以图片的形式展现给参会者,同时调用第三方地图插件进行路线指引,参会者可以通过导航功能快速找到论坛位置,还可以查看周边,为参会增加便利。

电子票务管理

鲸会务票务管理功能的协助下,实现了票务流程线上化,设置了多种票种,参会嘉宾进入微站小程序即可在线购买付费门票。

在购票环节内嵌参会者信息收集功能,参会者在购票过程中就可以完成会议报名、填报个人信息。论坛管理人员在鲸会务管理系统中实时查看和管理参会用户的信息。

参会者抵达论坛现场后凭借门票入场,通过论坛工作人员的简单指导,参会者即可自行完成门票的核销。

在线展厅

本次论坛的参展商不仅可以在线下分享前沿技术,也可以在线展示本公司的产品和业务,全视角曝光展示,当参会用户对其感兴趣时,可以即时获取参展商的联系方式,对接商机。

鲸会务作为专业的数字会议新基建服务商,已连续多次为行业论坛提供技术服务支持,赢得主办方的高度认可。

鲸会务的一站式会议解决方案,帮助主办方搭建会议专属营销平台,实现大会信息展示及活动管理的双重价值,为会议线上线下场景提供数字化支持,帮助主办方提升办会的服务能力和运营效率,实现会议数字化转型。

（张晓波 ）