职场人进阶指南：拒绝996内卷，驯化注意力稳赢
采写／陈纪英
生产力进化，注意力消退，或许是现代职场的通病——当一切一键可得，诱惑就变得无处不在。
低效摸鱼、加班赶工、职场内卷，三种“症状”互相叠加，成为职场人士不堪重负的流行病——没追完的网剧网文，一直惦记升级的网络游戏，一刷就停不住手的短视频和直播，频繁提醒的微信新消息、冗长的文山会海，等等，是996、内卷、低效的朋友，也是Deadline、时间、效率的敌人。
有数据显示，大概七成职场人，认为自己因为遭遇各种干扰，无法保持高效工作，深受拖延症困扰。
不要以为只有职场小白才受此困扰。
美国著名程序员、技术作家保罗·格雷厄姆曾开玩笑说，“在我认识的人中，令我印象最深的人一般都是可怕的拖延者。”
注意力和生产力是不是只能二中选一？
在著名作家木心看来，似乎维持专一注意力的唯一方式，就是舍弃生产力、拒绝现代化，唯有此，才能实现“从前书信很慢，车马很远，一生只爱一个人”的聚焦和专一。
信息爆炸时代，有限的注意力被疯狂地收割、利用、奴役，职场人到底该如何自处？有没有一种工具，可以让职场人一边享受不断进化的生产力，一边驯服总是信马由缰的注意力呢？
在职场，专注力就是竞争力。
著名企业家王石曾说，“一个成功的职场人,其最为可贵的品质就是专注,而不是博学多才”。
不过，维持注意力并非易事。现代职场人尤其如此，电脑、手机，这些职场普及的现代工具，却正在成为拖累工作效率的元凶。
对此，美国当代著名艺术史家乔纳森·克拉里有过精准论述，“在每周7天、每天24小时的24/7机制下，人们被裹挟着不停运转，处于永不停歇的生产与消费中，导致注意力涣散、感知力受损，最终摧毁了现代人的方方面面。”
我本人就是典型案例之一。
当我打开Word打算写稿时，一个微信新消息提醒跳了出来，然后，10分钟就在接下来的闲聊中浪费了；当我再次打起精神时，股票软件提醒我买入的某支股票跌停了；随后，短视频平台又来了新通知，我关注的某个博主更新了……
像我一样备受各种信息噪音困扰、注意力高度割裂的职场人，恐怕不是少数——在注意力稀缺的职场，我们一次次在deadline面前死去活来，却无能为力。
这并非因为我们过于软弱——驯服注意力，从来并非易事。
“大脑认知动力”研究小组带头人让-菲利普·拉夏把“注意力”比喻为小狗，“要是想让这只狗招之即来，安静的蹲在脚下，一会又能按照主人的指示奔跑出去，很难。”
而驯服这条“小狗”，就意味着给它制定一套行之有效的规则。同理，职场人如果想走出注意力缺失的陷阱，最好设置一条清晰的边界——不要把工作和娱乐、生活混为一谈。因此，在电脑、手机之外，为了提高专注力，职场人需要一个更趁手的专业工具，比如，科大讯飞刚刚发布的智能办公本T2。
比起普通的电脑、手机，一方面，智能办公本高度适配职场办公场景，相比普通的电脑和手机，功能上更为专业高效。
另一方面，智能办公本相当于设置了一个玻璃墙，帮助职场人隔离干扰，驯化注意力，实现“沉浸式”高效办公。
既能适度隔离，也能在必要时无缝链接——借助于专属的读写客APP，T2数据可以同步到手机、电脑，三端数据一步打通，实现办公场景的无缝切换。
此外，也解决了职场人电脑不便携、手机不专业的两难困境。
在某建筑企业担任总经办主任的何平，就是智能办公本的忠实用户。建筑行业文件繁多，而且经常要在项目一线现场办公，用电脑操作不便。现在，他拿着智能办公本现场办公开会，现场批签文件等，非常方便。
如今，讯飞智能办公本，已经成为了何平公司中高管的标配。
在信息爆炸、噪音充斥的现代职场，智能办公本如同掌握了魔法的“建筑师”一般，无论是在办公室，还是飞机高铁上，以及在建筑项目现场等等，随时随地都能快速搭建高效专业的“隔离墙”，赶走噪音和干扰，驯化注意力，搭建“沉浸式虚拟办公室”。
驯化注意力的同时，生产力不仅不能打折扣，还要更进一步——这一点，智能办公本做到了，如同贴心助手进场效力，职场人的双手和大脑，得到了前所未有的解放。
到底哪些职场工作能被AI取代？答案是那些肤浅的重复性的事务——很重要但没必要由职场人亲力亲为。
美国职场畅销书作家卡尔·纽波特曾惊讶的发现，知识工作者60%以上的工作时间都花费在处理邮件、回复社交信息等肤浅事务上，“繁杂的多线程工作不断地消耗着我们的注意力，还削弱着我们的职场竞争力”。
律师于方就深受困扰。
作为一名刚参加工作不久的新手，他要经常接待各路委托人，后者的案情、诉求各异，且来自全国各地，口音不一。
过去沟通时，他习惯用电脑并听边记录，但经常手忙脚乱，要么信息要点漏听，要么重要信息漏记。
在同事的推荐下，他入手了科大讯飞智能办公本X2，彻底摆脱了“速录师”的重担，可以认真聆听委托人需求，交流效率和工作质量都大幅提升。
而刚刚亮相的科大讯飞智能办公本T2，同样不逊色，堪称“全优学霸”。
“语音转写”是其看家本领——T2的语音转文字准确率可以达到98%，还能够识别12种方言以及纯英文，实现中英文实时互译，可以字音同步，实时转成文字等。
如果洽谈、接待、会议现场有多人发言，T2还能够智能区分说话人，呈现出剧本式的分角色转写——而且，可以自定义备注说话人姓名。
很多录音转写软件、人工速录员的一大痛点是，在记录日常对话时表现尚可，但遇到专业场景时就不尽人意，而T2自带7大行业词库，在教育、金融、法律、医疗、科技、体育、运营商等细分行业，都具有“专业水准”。
如此一来，职场人就能将更多精力用于倾听、思考及表达上，不用面临没听清、没记全的尴尬，解放了双手和大脑。
不仅如此，后期回溯纪要时，T2还支持语音检索笔记，只要说出笔记时间或关键词，就能找到相关笔记，文字、录音、手写笔迹都可检索。
有了它，职场人再也不用迷失于文山会海，再也不用面临“分心乏术”的尴尬。
培训专家平跃如今已经离不开智能办公本了，它已经成为了平跃的专职秘书、敬业助理。他利用智能办公本日常记录其培训内容，而后整理成书，分别叫《金钱真相》、《IPFS寻宝图》。
T2也实现了“人机合一”——在记录转写之外，也支持用户手写批注，10英寸玻璃墨水屏，配备Wacom讯飞定制电磁笔，手写体验媲美纸笔书写，习惯使用了纸质笔记本的用户，也可以无感转用T2。
而借助于讯飞定制手写识别引擎，用户手写笔迹可以快速转为可编辑文本，修改方便，同时，可以导出为Word、PDF格式，并且支持邮箱、二维码分享、直接打印等。
此外，T2还是“全能型选手”，对轻办公场景，实现了多元覆盖，比如支持插4G卡，可保持时刻有网，实时在线办公；支持登录多个邮箱账号，可手写回复；深度适配WPS，支持编辑、阅读、手写批注常见办公文档（word、ppt、excel、pdf等）；支持wifi无线打印、无线投屏、华为分享，通过专属App读写客，可实现数据三端同步，等等
综上，和电脑、手机相比——智能办公本的优势在于弱化（甚至删减）了职场办公不需要的娱乐、休闲、生活部分功能，同时强化、独创了其轻办公功能。
应付当下之外，还能助力职场人持续学习提升，职场人在智能办公本上可以阅读电子书、看新闻、查找文件资料等。
对上述功能耳熟能详的投资人张朋，如今已经成为智能办公本的重度用户。
他是典型的空中飞人，工作常态是奔赴全国各地找项目。过去，他习惯背着电脑，日积月累，颈椎酸痛。有次候机时，他偶然间扫视到了智能办公本的广告，抱着尝试心态入手一台，如今已经“机不离身”，“现在大多数出差，都不用拿电脑了”，倍感受用的他，还到处向朋友推荐。
综上，在会议、洽谈、日常办公、书写、记录，阅读文档资料等多元办公场景中，讯飞智能办公本都在持续大显身手，成就提升职场人生产力的新生产工具。
在智能办公本这条赛道上，科大讯飞并非初来乍到的新玩家，而是布局已久的先行者和独创者，早在2019年5月，讯飞首款智能办公本就已面世。
为什么讯飞有底气执着于此？为什么职场人总能信赖讯飞？
其一，AI底层技术是其“硬功夫”。
在“让机器能听会说、能理解会思考”这条技术道路上，科大讯飞已经深耕21年，在语音识别、语音合成、语音交互、认知智能等多个技术领域，成为行业乃至全球头雁。
与此同时，科大讯飞并不曲高和寡，坚信“改变世界的不是技术，而是产品”，也一直坚守“从技术中来，到产品中去”的主旋律，而智能办公本系列产品，就是讯飞多年技术积累的一场大秀。
比如，T2的语音转写准确率高达98%，背后其实隐藏了科大讯飞的核心语音识别技术，以及T2搭载的臻享声麦系统（双麦+扬声器）。
正因如此，在智能办公本这条赛道上，即便有其他行业玩家跟风进场，也只能做到形似，而难以跨越技术鸿沟，达成“神似”。
其二，两三年摸索潜行是其“软实力”。
在帮助职场人士“反内卷”，实现高效办公这一细分赛道上，从2019年5月发布新品至今，科大讯飞已经深耕了两三年，因此，对用户需求的认知深度和准度上，位居行业头部。
比如，2019年5月的第一代智能办公本X1，就是洞察到很多办公人士依然习惯用笔记录，但传统记录方式“效率低、精准度低，保存方式单一”，且无法与现代办公工具电脑、手机实现互通等，弊端明显，从这个痛点出发，X1应时而生。
而不同型号的智能办公本，也对不同用户群体，形成了分层深度覆盖。
比如，定价4999元的办公本X2，目标群体对准企业高管、单位领导等，特意内置了国密二级认证加密芯片，提升安全系数，功能专业与身份感兼备；
而T2定价3999元，目标用户聚焦上升期的高级白领、商务办公人士等，外形简约大气，侧重功能性及专业工具属性；
性价比更高，定价仅为3499元的青春本，外观酷炫时尚，则面向刚刚进入职场不久的萌新群体等。
从纵向看，上述系列产品层层递进，为职场人从小白到大神的进阶之路搭梯铺路，覆盖一个典型职场人全生命周期的办公需求，用持续进化的产品，陪伴用户一路前行；
从横向来看，对处于不同职业阶段的职场人士形成了全域覆盖和穿透。如今，讯飞智能办公本的用户已经覆盖各行各业，销售、码农、公务员、教育培训讲师、投资人、HR等等。
其三，在智能办公本的进化之路上，讯飞并非单打独斗，而是引进合作伙伴，强强联合。
比如，T2的阅读功能，就引进了内容产业链上最强势最专业的头部玩家——自带讯飞、当当两大书城，引入丰富的正版阅读资源；支持导入多种格式电子书，包括pdf、epub、txt、mobi等；兼容微信读书、kindle阅读，自带新浪新闻；支持绑定百度网盘，可下载网盘阅读资源至本地；AI模拟真人声音，可朗读书籍、新闻、网文等。
在智能办公赛道上，讯飞是先行者，谁先入场，谁往往能占据主场；可能也是终结者，谁能看到终局，谁往往能左右大局。（文中张朋、何平、平跃、于方为化名）
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