开会，当代职场第一大酷刑？

开会，当代职场第一大酷刑？

“八点开会九点到，不误十点听报告。”

要说现在困扰职场人的问题里，哪一个名列前茅？那必须是开会啊！

每天日程表里，几乎都少不了开会的记录。

Team合作要开会，部门必须有例会，甲方爸爸说开会那肯定要开会，还有不能错过的新项目通气会。最怕就是，你觉得八竿子打不着的会，领导招呼一声，说去就得去！

以前，开个会还得四处奔波，现在技术进步了，除了面对面的线下会议，各种各样的线上会议占了很大的比例。电话的、视频的、远程的，五湖四海、世界各地，不管你在哪里，说开会那就随时随地都能开起来。

有需要，那肯定要开会，但是，为什么开会会成为职场人的负担呢？

“时间都去哪儿了？”“为什么会开得越多、问题越多？”“会一结束事情就结束了？反馈呢？还要再开一次会？”

一帮人东拉西扯了一下午、自由发挥了几小时，消耗了口水、浪费了茶水，除了长篇大论的废话，头晕脑胀之余，却发现根本没有什么收获。而这些“无效”会议，恰恰占了开会的大头。

那么借助开会工具会不会有所帮助呢？

瞬间连线、语音加强、降低噪音、屏幕共享，再给你设置个主持人，看起来似乎效率更高了，那么实际上呢？当下市面上大部分的开会工具花里胡哨的功能，基本集中在提升开会体验上，对于提升会议效率其实并没有多少帮助。

到底有没有切实能帮助到我们的会议工具呢？

有！

10月13日，名为“钉闪会”的钉钉全新会议产品上线了。和当下大部分的开会工具所不同的是，“钉闪会”切实击中了我们职场人的开会痛点——浪费时间、没有效率。

只有尊重时间、保证质量，这样的会才能“闪闪惹人爱”！

到底“钉闪会”可以给你的会议带来什么样的变革呢?且听小wifi一一道来！

1

会前准备、会后落实

“闪会”让会议更高效

大部分的会议，在会前，与会者能接收到的信息都很有限。

比如，议题、发言人员，除了这些之外，到底他们要说些什么？大家的观点是什么样的？都只能在会议开始之后，慢慢听起来。

“钉闪会”的“闪会”功能中，当你发起会议时，TA会为你提供丰富的会议模板。

“周会模板”“项目管理模板”诸如此类的模板可以直接使用，条条框框和各种细节需求，都在这些模板里得到了体现。

有了“闪会”，你也不用担心打无准备的仗、开无准备的会了，因为当你收到开会邀请之后，就可以自主提报议题并附上文档。开会之前，就可以掌握完整的会议流程，以及各位与会人员即将要表达的个人意见和看法。

开会神器“计时器”，更是直击会议拖沓的核心问题。

在议题讨论的时候打开议程倒计时，时刻提醒大家：要言之有物，让议题的内容更聚焦，每一句话都要有含金量，才不算浪费其他与会者的时间。

超时怎么办？会后直接晒出来“公开处刑”，想要不“社死”，必须抓紧时间呀！

开完会，要有落实，才是有始有终。

“闪会”在会议中就会根据派发的任务形成待办，当会议结束的时候，所有的待办任务将会自动汇总。轻轻一点，就能提醒接受任务的与会人员要及时完成。

会前，可以通过会议回顾查看上一次会议留下的任务完成情况，让会议更有延续性、更有质量。

2

一键共享、同屏协作

“闪享”让会议更顺畅

一场会议往往会涉及到多个文档内容，而它们又分属于不同的与会人员，怎么才能让这些文档的价值最大化？让与会人员能更高效、顺畅地利用它们呢？

“闪享”给出的方案是：一键共享文档，多人同屏沟通协作。

之前我们见过的分享方案，也不过就是投到公屏上大家一起看。现在“闪享”让这场“独角戏”变成了人人都可以参与的大场面，无论是自由浏览还是跟随，都可以让与会者随心体验。

移动办公，因为TA，真正成为了现实。哪怕你只有一部手机，无论是文档、表格还是演示文稿，都能随时在视频会议中一键分享。

通过团队空间、个人空间、钉盘等载体分享的文档，可以让所有的与会人员在同一界面一边讨论一边编辑。关键是，随时浏览和编辑，不受时间限制，你可以专注自己感兴趣的内容，哪怕有事暂时离开，也不用担心错过。

作为一个会议产品，你想要的TA都有，你没想到的，TA也没落下。

比如，多方会议的时候，“闪享”会让参会成员自动获得文档浏览的临时权限，在共享结束后，权限会自动解除。所以，用“闪享”你的知识产权将会受到严格保护，不用担心相关内容流出。

3

全景录制、立体回顾

“闪记”让会议更有价值

会开过就开过了？

有价值的会议，每一分每一秒，每一个与会人员的发言都不能被错过。

还有会后总结，学习体验，谁不想将优秀会议的价值最大化呢？

如果你能想到的办法还是全程录音，那就真的out了！

小wifi发现，“闪记”居然能让会议记录变得那么人性化，更方便、更全面、更快捷。

全程录音算什么，“闪记”可是将视频会议全景录制存档，在云端保存会议的声音、画面以及文字内容。

会议内容很多怎么办？“闪记”会智能生成会议关键词，想要提取哪方面的信息，只需要通过搜索关键词或其它个性化搜索方案，就能找到相关的会议内容。

标记、搜索、筛选、定位、编辑你关心的会议内容，“闪记”使得会后的总结和回顾变得轻松又简单。

在没有“闪记”的时候，你只能拉着进度条，一帧一帧找自己想要的内容。有了“闪记”之后，不但支持倍速播放，而且，你还可以调整自己想要的节奏，快慢随心。TA还可以根据发言自动生成字幕，并能将语音在线转换为文字，无论是存档还是检索都很便捷。

要是错过了会议怎么办？一键分享功能，能分享赋权给未参会成员，音、画、字，神还原会议现场，哪怕没有实时参与，也不用担心错过重要内容。

这里，小wifi必须表扬一下达摩院的“黑科技”。

要知道，运用声纹识别技术，使得线下会议也可区分出不同的发言人。

主持人填入某个声纹所对应的人名后，所有该声纹的发言人姓名自动更新，最终形成和线上闪记一样的完整会议记录。

早在200多年前，英国知名的政治家、文学家切斯特菲尔德伯爵在其的《书信录》中表示：“时间的价值说起来人人都知道，但在实践中体验到的却只有少数人。”

而在200多年后，小wifi可以拍着胸脯保证说，在一场又一场“无效”会议之后，职场人们都真切感受到了什么是浪费生命，什么是时间的价值。

现在，“钉闪会”告诉你：少开会，开会就用钉闪会。在“钉闪会”看来，每一场会议都应该建立在尊重时间、保证质量的基础上。

那么什么才是真正有质量的会议？是在会议讨论过程中或者会议结果上，能达到议题讨论的预期；是所有参会人对会议结论清晰理解并认可；是会后Action完成且方式和结果符合发起预期。

会议，是我们职场生涯中不可避免、也必不可少的组成部分。如何避免“无效”会议，让会议变得更“有效”，让我们宝贵的工作时间不被浪费在冗长、毫无价值的发言里，不被淹没在没有重点、天马行空的会议过程中，这才是每个职场人都应该思考的问题。

“钉闪会”的到来，提供了一个解决这个问题的新方案。

会是要继续开的，让每一场会议都变得闪亮有价值，就让我们从“钉闪会”开始吧！



本文作者：董妹妹

版式设计：而漪